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国网宝鸡市陈仓区供电公司:五个金点子 服务更优质

  国网宝鸡市陈仓区供电公司坚持人民至上,推广席绪良“三件宝”,推动员服务队建设,用心服务客户,用情温暖客户,以五个金点子搭建供电服务安全网,通过夯实“五个金点子”服务举措,即找准切入点、深挖矛盾点、化解风险点、寻求共赢点、打造温馨点,台区经理、营业窗口等全员争做客户身边的“电小二”,以实际行动深入践行“人民电业为人民”企业宗旨和“双满意”工作导向,供电服务水平持续向好向优。

  “以‘工单驱动业务’为主线,将‘被动抢修’转变为‘主动抢修’,开足马力赢在‘起跑线’,着力提升供电服务水平,一直在优化营商环境。”国网宝鸡市陈仓区供电公司营销部副主任宋晨说道。

  8月16日,为促进和规范陈仓区分布式光伏安全、有序、高水平质量的发展,切实保障人身、设备和电网安全。该公司主动谋划、多方联动,召开了分布式光伏高水平质量的发展交流座谈会,邀请陈仓区发改委、光伏厂商12家、备案公司13家共43人出席了会议,合力破解光伏发电发展遇到的瓶颈,全力提升电网新能源消纳能力,推动陈仓区分布式光伏健康发展,助力构建陈仓美好生态环境。

  为进一步强化供电服务保障力度,高效响应客户诉求,国网宝鸡市陈仓区供电公司以问题为导向,着重分析近年来全量意见工单,梳理研判经常停电、抢修服务等七项存在风险的重点突出领域,有明确的目的性地制定管控措施,统计分析工单的类型、重复率及产生的频发班组及重点人员,分类施策,分专业溯源分析,实现“发生一件工单,整改一类问题”,努力实现“早知早办、未诉先办”的优质服务模式,逐步提升故障抢修率和客户满意度。

  针对分布式光伏业务量激增的情况,该公司联动陈仓区发改局及时掌握新备案光伏项目信息,建立辖区光伏厂商台账,协调处理,畅通问题解决渠道,从根本上化解光伏接入风险。1至10 月,该公司光伏累计受理1029户、43806.4千瓦,累计并网892户、40135.507千瓦,并网率达87%。

  同时,针对充电桩业务办理,国网宝鸡市陈仓区供电公司积极主动走访社区物业、农村用户,优化充电桩报装流程,坚持抓好配套建设,按照应配尽配原则,为189个充电桩顺利完成配套接电。

  8月15日,受强对流极端恶劣天气的影响,陈仓区狂风大作、暴雨如注,10千伏176上王线正常供电受一定的影响,此时县功镇姚家崖五组两户客户家中正在办理丧事。得知此事后,县功供电所、县功中心供电所立即联动,将所内备用柴油发电机送到客户家中,确保用电不受影响。随后,工作人员巡视线路排查故障,及时恢复供电,取得客户满意点赞。

  恶劣天气、供电安全、客户的真实需求,高效化解处置好三者之间的矛盾冲突,赢得客户理解支持,这样的服务场景在该公司并不少见。

  国网宝鸡市陈仓区供电公司树牢“不停电就是最好服务”理念,主动靠前服务,用好“大走访”工作机制,精准对接客户用电需求,把供电服务“送出去”,将用电需求“收进来”,带头落实“三先三后”和居民保供“五五三”举措,针对农村古会、延伸服务、留守老人、婚丧嫁娶等典型业务场景,下发相关服务措施,确保客户用电。

  该公司还成立覆盖各层级人员的“微服务快速响应群”联动,自上而下快速响应,固化微服务标准话术,制定气象预警、计划检修、业务提醒等10余项业务场景的标准话术,不定期转发,扭转线路改造、电网建设等信息。同时,设专人随机抽查台区经理微服务群活跃情况,检查信息发布是否及时、客户诉求是否反馈,对全量工单回复的同时增加微服务群互动截图。对涌现出来的服务先进事迹按月表扬通报奖励,提升员工工作的认同感、成就感,激励员工主动服务客户。

  “想要进一步探索客户用电需求,就必须‘打入’他们,以真心换真心,办实事、有价值、有意义,看到他们开心,我自己也觉得幸福。”国网西安供电公司席绪良说道。

  5月21日,国网宝鸡市陈仓区供电公司邀请西安公司社区经理席绪良给公司120名员工分享了自己参加工作二十八年来,扎根电力服务一线不断深耕,用线户客户三年来零投诉的工作经验。

  通过此次培训,该公司引导员工以席绪良为榜样,找差距、补短板,迅速提升服务能力,以更加热情、专业和高效的服务态度对待每一位客户,为广大新老客户提供更可靠,便捷、和贴心的服务。

  宝鸡市陈仓区供电公司以钉钉子的精神,全面推广落实席绪良“三件宝”落实落地,树立“拿来应用也是创新”的理念,强化全员“多问一句,多向客户靠近一米”的意识,常态化开展“服务日”和“典型工单通报”双学习活动,定期拷问学习效果,提升全员业务水平和沟通能力,提升客户用电感知,提高一次性解决客户诉求的意识和能力,着力打通服务人民群众用电需求“最后一百米”。1至11月份,该公司共发放7万份便民服务贴连心卡“亮身份”,134名台区经理组建932个微服务群,邀约20万户客户走进“服务圈”。

  11月初,该公司营销部、供电服务指挥分中心、基层站所就怎么样才能做好充电桩工作进行了认真讨论,大家群策群力明确下发通知,对于每一个充电桩客户,一户建一个群,落实首问负责制,由各营业窗口第一个接洽人员建群,将客户、台区经理、属地所长、业扩联合中心副主任,各负其责,有问题在群内反应及时解决,直至客户满意后解散该群。杜绝了充电桩新业务突增时产生工单,落实到规范一个业务压降一类工单。及时有效地发现问题解决问题,将问题在萌芽处解决是压降工单的最有效的方法。

  一场从“要”到“我要干”的转变在陈仓区供电公司上演。该公司将工单管控与收入挂钩,设专项奖励,根据台区经理维管客户数量,按日兑现零工单奖励,形成“压全量工单就是挣工资”的机制,充分调动全员积极性。在内部网页增设《典型工单通报》专栏,对运检、营销等专业有代表性的典型工单下发通报17期,夯实“管专业必须管服务”基础。同时,开展“定制工单”,通过网格化管理和数字化供电所模式,打造“工单池”,全面管控工单时限,做到及时派单、不跑单、不漏单、监督回单,并针对拨打三次以上客户,专门建立电力VIP服务工作群,实现多对一服务,确保高品质服务、高质量供电。

  陈仓区供电公司为逐步提升供电服务的响应能力,打通电力服务“最后一百米”,创建“村网共建”电力便民服务示范点,建立微服务快速响应渠道,高效处置客户诉求,确保诉求“不出圈”,客户就地就近解决诉求的情况显著增加,微服务成效显著提升。

  不断规范运行方式,坚持“队所合一共建”,公司坚持“1+4+N”服务管控机制,搭建“微服务”管控平台,完善居民保供台账清单及重点保电客户、敏感客户、特殊客户,以“四定”(定人定点定时定责)为原则,着力做好“一户一册”“一小区一方案”落地,用“亲情式”服务,为群众解难题、办实事、送温暖,全力提升用电群众的“电力获得感”,全力践行“人民电业为人民”的企业宗旨。

  陈仓区供电公司在新接收小区和大型小区人群聚集的醒目位置,公布台区经理照片、联系方式及投诉举报电话,方便客户快速找到身边的“电管家”。主动申请试点建设台区经理网格电话云平台。客户只需记住一个号码,就能解决所有涉电诉求。置台区经理AB岗,相互补位服务,遇有突发情况电线小时服务不断档。

  风正劲足自当扬帆破浪,任重道远更需快马加鞭。宝鸡市陈仓区供电公司将吸收固化好的经验做法,通过开展“标杆台区经理”创建,滚动优化专项奖励机制,强化制度引导、引入数字化网格云电话等举措不断的提高微服务质效,持续以“双满意”和问题、目标、结果为导向,夯实责任,落细举措,实现全量工单压降目标,万户工单意见数控制在2.67件以内,努力打造全省服务标杆。